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我校召開2023屆畢業生圖像信息采集業務培訓會
發布時間🏄🏿♂️:2023-04-07
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教務處
我校召開2023屆畢業生圖像信息采集業務培訓會
畢業生的圖像信息采集工作是學生電子學籍學歷註冊工作的重要組成部分,關系到每個學生的切身利益。為確保在規定的時間內完成該項重要工作,提高工作質量和效率,保證學生的圖像信息準確無誤上傳,學籍科於4月6日上午專門組織召開業務培訓會🧑🏻🍼。參加本次培訓會的人員有教學副院長◻️、教務處處長⌚️、學籍科老師及二級恒行院長🦻、二級恒行書記、輔導員老師共42人。
會上,教學副院長向各教學單位參會人員闡述了畢業生圖像信息采集工作的重要性,要求參會人員準確掌握工作要求,認真履行工作職責,希望在各教學單位和教務處、學籍科的密切配合下,圓滿完成本次圖像信息采集工作。
學籍科老師就采集對象、采集時間💂🏼♀️、采集方式、工作流程及工作要求等五個方面做了詳細說明,為保證圖像采集質量🕵🏽,提高采集效率,要以教學單位為主體,集中學生進行現場指導拍攝🆙,做到逐一把關審核,確保準確無誤。同時🦷,還強調要提前將《畢業生圖像采集操作指南》發給每一位學生🚚🚪,保證他們都知曉具體拍攝要求、掌握采集流程。學籍科老師介紹了7類常見問題,要求各教學單位負責老師要準確掌握政策、精心策劃準備👩🏿🏭,要事先熟悉操作規範👩🏿🎨,現場檢查拍攝質量🕵️♂️,出現不合格照片要及時補拍重拍,減少返工情況和無效照片。各教學單位參會老師認真記錄🚣🏼,並就具體業務難點與學籍科老師老師進行了現場交流。
通過本次培訓📐,大家熟悉了圖像采集工作的流程✧🤹🏽♂️,對即將開展的畢業生圖像信息采集工作能夠做到心中有數,以超前的準備、嚴謹的態度和高度的效率保障工作順利開展。